Códigos Instituto Milenio BASE

• ¿Por qué utilizar un sistema de códigos?

  • Facilita el intercambio de archivos entre los integrantes del equipo

  • Facilita la comprensión de la naturaleza de los archivos a nuevos integrantes

  • Permite mantener la información de manera ordenada y actualizada

Antes de enviar sus archivos debe rellenar el formulario de solicitud

Para asegurar un correcto procesamiento y mantener registro de las solicitudes ingresados a Instituto Milenio BASE, antes de enviar sus documentos debe rellenar el siguiente formulario:

Formulario Gestión de Datos

Al finalizar se le enviará un correo automático con un número de solicitud, este número sirve para mantener un orden en el ingreso de solicitudes, realizar consultas sobre el progreso de la gestión de manera directa y enviar sus archivos de manera externa.

Si tienes dudas de como completar el formulario, puedes visitar el siguiente instructivo: Instructivo Formulario Gestión de Datos

Componentes del código

FECHA: fecha en la que se hizo la solicitud, se estructura como AA-MM-DD

INSTITUCIÓN: universidad o institución de la cual provienen los datos (asociado al institución del investigador que solicita la gestión)

NATURALEZA: tipo de dato que contiene el archivo lo cuales pueden ser:

VERSIÓN EXTERNA: numeración sobre la versión del documento, esta cambia luego de que el data manager se reúne o envía los archivos al autor o equipo para evaluar los cambios y ajustes realizados en versiones anteriores, así como también mantener al tanto del progreso en la solicitud de la gestión de los datos.

VERSIÓN INTERNA: secuencia desde AA hasta ZZ que representa versiones que el data manager prepara para poder ser revisados posteriormente, esta codificación es solo para el uso del data manager.

En caso de enviar más de un archivo por gestión (número de solicitud), debe enviar un archivo .zip con el código completo y a cada uno de los archivos debe agregar un número al final.